文件包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。對于存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置。